Beijing Xinhua Printing lansează proiectul de modernizare a tehnologiei informației

Pe 15 aprilie 2026, a avut loc reuniunea de lansare-pentru proiectul de actualizare a informatizării sistemului ERP și MES al Beijing Xinhua Printing Co., Ltd.. Zhang Jin, secretar de partid și președinte al companiei, a participat și a ținut un discurs, iar la întâlnire au participat toți membrii echipei de promovare a muncii de informatizare, precum și reprezentanți ai diferitelor departamente. Acest lucru indică faptul că acest proiect-cheie de întreprindere-deținută de stat a intrat oficial în etapa de implementare și, de asemenea, semnifică faptul că Beijing Xinhua a făcut un pas crucial în primul an al „al 15-lea plan cincinal” în transformarea de la tipărirea tradițională la imprimarea inteligentă.

Ceremonia de lansare a proiectului de modernizare a tehnologiei informației de tipărire Beijing Xinhua

Unitate strategică:

Depășiți în mod activ blocajul, remodelați competitivitatea de bază

În prezent, industria tipografică trece printr-o perioadă de ajustări profunde: supracapacitatea, prețurile unitare în scădere și marjele de profit în continuă scădere au forțat multe companii să închidă sau să se străduiască să se transforme. Ca răspuns la această situație, Beijing Xinhua a ales să ia măsuri proactive, poziționând această actualizare a tehnologiei informației ca o inițiativă strategică de bază pentru companie de a aborda blocajele de management și de a construi un sistem de management modern.

La întâlnirea de lansare, Zhang Jin, secretar de partid și președinte al companiei, a subliniat că digitalizarea și inteligența sunt motoarele de bază pentru dezvoltarea întreprinderii de-înaltă calitate. Pentru ca întreprinderile de tipar să facă un salt de la pur și simplu „supraviețuire” la „prosperare”, este esențial să creeze o nouă cale condusă de date și management lean. Acest proiect nu este doar o simplă înfrumusețare, ci o alegere necesară pentru viitor.

Proiectul acoperă două module de bază: sistemul ERP (Enterprise Resource Planning) și MES (Manufacturing Execution System), care acoperă întregul lanț de afaceri, inclusiv programarea producției, procesarea prepress, controlul tipăririi, procesarea post-presa, logistica depozitului, aprovizionarea și marketingul, managementul financiar și operarea și întreținerea echipamentelor. Obiectivul principal este de a elimina-silozurile de informații îndelungate, de a realiza-controlul în buclă închisă al proceselor de afaceri și de a permite integrarea-de date în timp real. Odată finalizat, compania va realiza o agregare și o analiză cuprinzătoare a datelor în producție și operațiuni, promovând transformarea managementului de la experiență-la baza-de date.

Garanție organizațională:

Structura cu trei-niveluri, care asigură responsabilitatea la fiecare nivel

Pentru a asigura implementarea eficientă a proiectului, compania a stabilit o structură organizatorică pe trei-nivele de „Ofițeri de legătură ale departamentului de „Grup de conducere - Grup de promovare -.

Secretarul de partid și președintele companiei, Zhang Jin, servește personal ca lider șef al grupului de promovare a activității IT, supraveghend luarea-de decizie majoră și alocarea resurselor; liderii responsabili coordonează și preiau coordonarea trans-departamentală; șefii departamentelor de producție și IT servesc ca lider de grup și lider adjunct al grupului, asumându-și responsabilitățile zilnice de promovare și supraveghere tehnică.

Centrul de Dezvoltare a Inteligenței Digitale (Departamentul de Dezvoltare Strategică) este responsabil pentru coordonarea internă, iar fiecare departament a desemnat un ofițer de legătură care să se ocupe de sarcini specifice de coordonare, formând un mecanism de legătură pe patru-niveluri „Lider de top – Lider responsabil – Grup de promovare – Ofițer de legătură departament”.

Compania cere în mod clar ca șeful de departament să fie persoana principală responsabilă, iar ofițerii de legătură nu pot acționa doar ca „mesageri”. Proiectul va schimba metodele originale de lucru și tiparele de gândire, care inevitabil se vor confrunta cu rezistență, dar progresul general nu trebuie să fie niciodată afectat de răspunsul pasiv al unui singur departament sau poziție. Compania pune accent pe promovarea upgrade-urilor de management prin standarde sistematice și nu va lăsa niciodată instrumentele să găzduiască modele de management învechite.

Colaborare profesionala:

Valorificarea experienței din industrie pentru a construi o bază puternică de implementare

După un proces de licitație standardizat, Beijing Xinhua a selectat Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd. (denumită în continuare „YinZhi Internet”) ca parte de implementare a acestui proiect. YinZhi Internet a fost mult timp profund implicat în informatizarea industriei de imprimare și ambalare. Nu numai că a acumulat cazuri extinse de implementare în domenii de nișă, cum ar fi tipărirea cărților și tipărirea ambalajelor, dar a realizat și progrese de pionierat în integrarea scenariilor de tipărire și AI.

Shen Lin, partener al Shenzhen Yinzhi Internet Information Technology Co., Ltd. (stânga)

Cu Zhang Jin, secretar al Comitetului de Partid și președinte al Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. (dreapta)



În soluția Yinzhi Internet, tehnologia AI a fost profund încorporată în întregul proces de gestionare a producției: prin funcția de facturare vocală, operatorii trebuie doar să dicteze informațiile despre comanda de lucru pentru a genera automat instrucțiuni de producție; sistemul acceptă facturarea automată a loturilor, îmbunătățind considerabil eficiența procesării comenzilor. În același timp, sistemul Yinzhi Internet acceptă o conexiune perfectă cu canalele din amonte, cum ar fi edituri și vânzători de cărți, sincronizarea în timp real a datelor comenzilor și declanșarea automată a programării producției, materialelor, logisticii și a altor procese, realizând remodelarea proceselor de afaceri de la primirea comenzii până la livrare și automatizarea efectivă a nodurilor cheie de introducere manuală și de intervenție.



Cele două echipe au ajuns la un consens asupra planului de implementare la începutul andocării. Insmart Internet va trimite ingineri la fața locului pe parcursul întregului proces pentru a se coordona cu echipa de proiect Beijing Xinhua pentru a promova cercetarea cererii, proiectarea modelului, dezvoltarea sistemului, instruirea și testarea și alte link-uri. La întâlnirea-de lansare, reprezentantul proiectului Yinzhi Internet a spus că vor depune toate eforturile pentru a asigura calitatea proiectului și pentru a oferi rezultate strict conform etapelor de referință. Cele două părți au stabilit mecanisme de comunicare, cum ar fi întâlniri săptămânale, rapoarte de reper și întâlniri speciale pentru a se asigura că problemele sunt descoperite și rezolvate în timp util.



Calea de implementare:

Promovare pragmatică, mai întâi stabilește standarde și apoi caută upgrade



În ceea ce privește strategia de implementare, Beijing Xinhua a adoptat o cale pragmatică de „stabilire mai întâi standarde și apoi căutare de upgrade”. Prima fază se concentrează pe cea mai urgentă problemă de informare neobstrucționată, concentrându-se pe finalizarea implementării modulelor de bază ERP și MES și pe rezervarea interfețelor de upgrade ulterioare, cum ar fi logistica AGV, parcuri inteligente, depozitare inteligentă și analiza datelor AI. După ce prima fază ajunge pentru a vedea rezultatele efective ale reducerii costurilor și ale creșterii eficienței, vom promova cu prudență-investițiile ulterioare în funcție de schimbările pieței și direcția strategică a companiei și nu vom urmări implementarea într-un singur pas-.



Calitatea datelor este plasată în linia de viață a proiectului. Compania cere în mod clar ca datele de bază să fie exacte, standardizate și urmăribile, pentru că „atunci când intră datele nedorite, trebuie să fie date nedorite”. Fiecare departament trebuie să controleze cu strictețe colectarea datelor în stadiu incipient, iar șeful de departament își asumă responsabilitatea pentru revizuirea finală a calității datelor. În plus, compania a precizat că va ajusta structura organizațională existentă și procesele de afaceri ca bază pentru standardele de sistem pentru a se asigura că upgrade-urile de management și upgrade-urile instrumentelor sunt efectuate simultan.



Perspective viitoare:

Consolidează fundația și deschide un nou capitol în imprimarea inteligentă



Acest proiect de actualizare a informațiilor este o piatră de hotar importantă în istoria dezvoltării Beijing Xinhua. Prin implementarea completă a sistemelor ERP și MES, compania va realiza controlul digital al întregului proces de la comandă până la livrare, va sparge complet barierele informaționale dintre departamente și va construi un sistem modern de management al producției transparent, eficient și urmăribil.



Aceasta nu este doar o înlocuire a instrumentelor tehnice, ci și o inovație a conceptelor de management. Compania va lua acest proiect ca pe o oportunitate de a promova optimizarea duală a structurii organizaționale și a proceselor de afaceri, de a cultiva o echipă de coloană vertebrală care înțelege afacerile și de a comunica date și de a rezerva talentele și experiența pentru upgrade-uri inteligente ulterioare. Beijing Xinhua va promova în mod constant funcții avansate, cum ar fi logistica AGV, parcuri inteligente, depozitare inteligentă și analiza datelor AI în funcție de efectul real de funcționare, astfel încât digitalizarea să poată deveni cu adevărat un suport dur pentru întreprinderi pentru a reduce costurile și a crește eficiența, a îmbunătăți calitatea și împuternicirea.



Proiectul a fost lansat oficial, iar toți angajații au intrat în stat. Beijing Xinhua consideră această actualizare a informațiilor ca punct de sprijin pentru a valorifica-transformarea completă a managementului, tehnologiei și talentelor și pentru a merge constant către o nouă călătorie a tipăririi inteligente.